Privacy

PRIVACY POLICY

Effective date: March 15, 2023

UAB “Partnerystės Projektai K” (hereinafter – We, Us, Company) is the controller of personal data you provide to us. We operate the https://solosociety.lt/student-house-kaunas website (hereinafter – Website) to provide our users (hereinafter – You and Your) with information about our services (hereinafter – Services).

Here we describe how we collect, use, and handle your information when you use our Website. By using the Services, you agree to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy.

When processing your data, we adhere to the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (hereinafter – GDPR), and other applicable data protection laws.

Please note that this Privacy Policy applies only to the Website. This Website may contain links to other websites not operated or controlled by us. The links from this Website do not imply that we endorse or reviewed such third-party websites.

• Information about us (data controller):

UAB “Partnerystės Projektai K”

Legal entity No.: 304555550

Registered address: A. Goštauto str. 40A, Vilnius, Lithuania

E-mail: kaunas@solosociety.lt

• Information about data protection officer:

Data protection officer is not appointed.

• What information we collect?

We collect and use the following information:

1. Personal Data

When you use our Website, we may collect certain personally identifiable information about you (“Personal Data”), i.e., when you voluntarily provide such information such as when you use our Services, contact us with inquiries, etc. Wherever we collect Personal Data we provide a link to this Privacy Policy.

1. Usage Data

We may also collect information that your browser sends whenever you visit our Website or when you access the Website by or through a mobile device (“Usage Data”).

This Usage Data may include information such as IP addresses, the type of browser and device you use, the web page you visited before coming to our sites, and identifiers associated with your devices.

When you access the Website by or through a mobile device, this Usage Data may include information such as the type of mobile device you use, your mobile device unique ID, the IP address of your mobile device, your mobile operating system, the type of mobile Internet browser you use, unique device identifiers and other diagnostic data.

Please note that such information, which is collected passively using various technologies, cannot presently be used to specifically identify you. This Website may use such information and pool it with other information to track, for example, the total number of visitors to our Website, the number of visitors to each page of our Website, the domain names of our visitors’ Internet service providers, and how our users use and interact with the Services.

1. Tracking Cookies Data

We use cookies and similar tracking technologies to track the activity on our Website and hold certain information. Please visit our Cookie Policy to learn more.

• Collected and processed Personal Data, the purposes, and legal grounds for processing of Personal Data, as well as the terms of Personal Data storage.

Purposes of data processing	Collected and processed data	Legal grounds for processing	Storage term
For the purposes of booking a room and of the concluding of the agreement	Name and middle name; Surname; Date of birth; Identity code; Gender; Address; Email address; Phone number; Identity document (number; date of issue, issuing country); Nationality; Stay purpose; The start and end dates of the accommodation; Room No.; Parking place; Bank account number; Signature	The processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (GDPR Art. 6(1)(b))	During validity of the Agreement and 10 (ten) years after the expiry of the Agreement
For the purposes of processing billing and other payments, complying with accounting rules	Name and middle name; Surname; Bank account number	The processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject (GDPR Art. 6(1)(c)), i.e., to comply with a legal obligation (issuing or storing invoices and other accounting documents, etc.)	During validity of the Agreement and 10 (ten) years after the expiry of the Agreement
For purposes of communicating through the Website, for example to respond to the request made by the data subject	Name and middle name; Surname, E-mail mail, Data of social network accounts, Content and time of correspondence, Signature	Processing is necessary in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (GDPR Article 6(1)(b))	3 (three) years after the last correspondence with the individual

We use Personal Data for various purposes stated in this Privacy Policy. If you provide Personal Data for a certain reason, we may use the Personal Data in connection with the reason for which it was provided. For instance, if you contact us by email, we will use the Personal Data you provide to answer your question or resolve your problem. Also, if you provide Personal Data in order to obtain access to the Services, we will use your Personal Data to provide you with access to such services and to monitor your use of such services. We  may also use your Personal Data and other personally non-identifiable information collected through the Website to help us improve the content and functionality of the Website, to better understand our users and to improve the Services. We may use this information to communicate with you regarding the Services.

• Are you required to provide us Personal Data?

Please note that in order for you to use our Services, you must provide us with the abovementioned Personal Data.

• Where do we get your Personal Data from (where does the data come from)?

We receive data directly from you, i.e., when you provide your Personal Data through our Website.

• Transfer of Data

The information you provide to us, including Personal Data, may be transferred to and maintained on computers located outside of your state, province, country, or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ than those from your jurisdiction. By voluntarily providing us with Personal Data, you are consenting to our use of it in accordance with this Privacy Policy.

Please note that we will not share your Personal Data with others, without your permission, except for the following purposes:

1. Others working for us (service providers)

We can use certain trusted third parties (for example, providers of customer support and IT services, accounting services). These third parties may access information only to perform tasks on our behalf in compliance with this Privacy Policy, and we’ll remain responsible for their handling of your information per our instructions.

• Business transfers

As we develop our business, we might sell or buy businesses or assets. In the event of a corporate sale, merger, reorganization, dissolution or similar event, Personal Data may be part of the transferred assets.

1. Law & Order 

We may disclose your information to third parties if we determine that such disclosure is reasonably necessary to (a) comply with the law; (b) protect any person from death or serious bodily injury; (c) prevent fraud or abuse of us or our users; or (d) protect our property rights. 

We do not transfer your Personal Data to third country or international organisation, i.e., outside the European Union, unless required to do so by law or by the courts or as required for one of the purposes set out in this Policy.

• Data Subjects’ Rights

Regarding the submission of your Personal Data via our Website and according to the GDPR, you have the following rights:

• the right to be informed about data processing;
• the right of access;
• the right to rectification;
• the right to erasure (‘right to be forgotten’);
• the right to data portability;

• the right to restriction of processing;
• the right to object.

Please be advised that you have the right to lodge a complaint with a data protection authority:

State Data Protection Inspectorate

Address: L. Sapiegos str. 17, LT-10312 Vilnius, Lithuania

E-mail ada@ada.lt

You also have the right to withdraw your consent (if you have given one) for the processing of your Personal Data at any time. You can withdraw your consent at any time orally by phone: +370 615 99996 or in written by e-mail kaunas@solosociety.lt or by sending notice to the address Solo Society Student House, Kęstučio str. 36, Kaunas, Lithuania. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

In order to exercise abovementioned rights, you must submit a request in writing and in a way that identifies you, i.e., affirming your identity. We do not process requests without the ability to identify the applicant.

• Changes 

We may update our Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.

You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes. This Privacy Policy was last updated on the date indicated above. Your continued use of the Website after any changes or revisions to this Privacy Policy shall indicate your agreement with the terms of such revised Privacy Policy.

————————————————————————————–

PRIVATUMO POLITIKA

Įsigaliojimo data 2023-03-15

Asmens duomenų, kuriuos teikiate mums, valdytojai yra UAB “Partnerystės Projektai K” (toliau – Mes, Mums, Mus, Bendrovė). Siekdami savo naudotojams (toliau – Jūs arba Jūsų) teikti informaciją apie savo paslaugas (toliau – paslaugos), valdome interneto svetainę https://solosociety.lt/student-house-kaunas (toliau – Interneto svetainė).

Čia aprašome, kaip renkame, naudojame ir tvarkome jūsų duomenis jums naudojantis mūsų interneto svetaine. Naudodamiesi šiomis paslaugomis, jūs sutinkate, kad informacija būtų renkama ir naudojama pagal šią privatumo politiką.

Tvarkydami jūsų duomenis, mes laikomės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento) (toliau – BDAR) ir kitų galiojančių duomenų apsaugos teisės aktų.

Atkreipkite dėmesį, kad ši privatumo politika taikoma tik mūsų interneto svetainei. Mūsų interneto svetainėje gali būti nuorodų į kitas interneto svetaines, kurių mes nevaldome ir nekontroliuojame. Šios nuorodos mūsų interneto svetainėje nereiškia, kad patvirtinome ar peržiūrėjote trečiųjų asmenų interneto svetaines.

• Informacija apie mus (duomenų valdytojus):

UAB “Partnerystės Projektai K”

Juridinio asmens kodas: 304555550

Registracijos adresas: A. Goštauto str. 40A, Vilnius, Lietuva

El. paštas: kaunas@solosociety.lt

• Informacija apie duomenų apsaugos pareigūną:

Duomenų apsaugos pareigūnas nepaskirtas.

• Kokią informaciją renkame:

Mes renkame ir naudojame toliau aprašytą informaciją:

1. Asmens duomenys

Naudodamiesi savo interneto svetaine, galime rinkti tam tikrus jūsų duomenis, pagal kuriuos galima nustatyti jūsų tapatybę (toliau – asmens duomenys), t. y. tai darome, kai tą informaciją pateikiate savanoriškai, pvz., naudojatės mūsų paslaugomis, susisiekite su mumis ir t. t. Visur, kur renkame asmens duomenis, pateikiame nuorodą į šią privatumo politiką.

1. Duomenys apie naudojimą

Be to, galime rinkti informaciją, kurią jūsų naršyklė siunčia apsilankius mūsų interneto svetainėje arba naršant interneto svetainėje mobiliuoju įrenginiu arba per jį (toliau – duomenys apie naudojimą).

Šie duomenys apie naudojimą gali apimti įvairią informaciją, pvz.: IP adresus, naršyklės ir naudojamos įrangos rūšį, interneto puslapį, kuriame lankėtės prieš apsilankydami mūsų interneto svetainėje, ir su jūsų prietaisais susijusius identifikatorius.

Interneto svetainėje naršant mobiliuoju įrenginiu arba per jį prie jos prisijungus, duomenys apie naudojimą gali apimti įvairią informaciją, pvz., apie jūsų naudojamo mobiliojo įrenginio rūšį, jo unikalų identifikatorių, IP adresą, operacinę sistemą, naudojamos mobiliosios interneto naršyklės tipą, įrenginio unikalius identifikatorius ir kitus diagnostinius duomenis.

Atkreipkite dėmesį į tai, kad tokia informacija, kuri pasyviai renkama taikant įvairias technologijas, šiuo metu negali būti naudojama jūsų tapatybei konkrečiai nustatyti. Šioje interneto svetainėje gali būti naudojama tokia informacija ir ji gali būti kaupiama kartu su kita informacija, pavyzdžiui, bendras mūsų interneto svetainės lankytojų skaičius, kiekvieno mūsų interneto svetainės puslapio lankytojų skaičius, lankytojų interneto paslaugų teikėjų domenų vardai ir kaip mūsų naudotojai naudojasi paslaugomis ir su jomis sąveikauja.

1. Slapukų sekimo duomenys

Norėdami sekti veiklą savo interneto svetainėje ir išsaugoti tam tikrą informaciją, mes naudojame slapukus ir taikome panašias sekimo technologijas. Jei norite sužinoti daugiau, apsilankykite skiltyje „Slapukų politika“.

• Renkami ir tvarkomi asmens duomenys, asmens duomenų tvarkymo tikslai ir teisinis pagrindas, taip pat asmens duomenų saugojimo sąlygos.

Duomenų tvarkymo tikslai	Surinkti ir tvarkomi duomenys	Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas	Saugojimo terminas
Kambario užsakymo ir sutarties sudarymo tikslais	Vardas ir antras vardas; pavardė; gimimo data; asmens kodas; lytis; adresas; el. pašto adresas; telefono numeris; asmens tapatybės dokumentas (numeris; išdavimo data, išdavusi šalis); pilietybė; apsigyvenimo tikslas; apgyvendinimo pradžios ir pabaigos datos; kambario numeris; automobilio stovėjimo vieta; studento rūšis („Erasmus“ (mainų programos) studentas; dieninių studijų studentas ir pan.); banko sąskaitos numeris; parašas	Tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas)	Sutarties galiojimo metu ir 10 (dešimt) metų nuo Sutarties pasibaigimo
Sąskaitų išrašymo ir kitų mokėjimų tvarkymo tikslais, laikantis apskaitos taisyklių	Vardas ir antras vardas; pavardė; banko sąskaitos numeris	Tvarkyti duomenis būtina, siekiant laikytis duomenų valdytojui taikomos teisinės prievolės (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas), t. y. teisinei prievolei (prievolei išrašyti arba saugoti sąskaitas faktūras ir kitus apskaitos dokumentus ir t. t.) vykdyti	Sutarties galiojimo metu ir 10 (dešimt) metų nuo Sutarties pasibaigimo
Informacijos teikimo interneto svetainėje tikslais, pvz., siekiant atsakyti į duomenų subjekto prašymą	Vardas ir antras vardas; pavardė; el. pašto adresas; socialinių paskyrų duomenys; susirašinėjimo turinys ir laikas, parašas	Tvarkyti duomenis būtina, kad duomenų subjekto prašymu būtų galima atlikti veiksmus prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).	3 (trys) metai nuo paskutinio susirašinėjimo su duomenų subjektu dienos

Asmens duomenis naudojame įvairiais šioje privatumo politikoje nurodytais tikslais. Jei asmens duomenis pateikiate dėl tam tikros priežasties, juos galime naudoti dėl tos priežasties, dėl kurios jie buvo pateikti. Pvz., jei į mus kreipsitės el. paštu, pasinaudosime jūsų pateiktais asmens duomenimis, kad atsakytume į jūsų klausimą arba išspręstume problemą. Be to, jei pateiksite asmens duomenis norėdami naudotis paslaugomis, pasinaudosime jais, kad galėtumėte jomis naudotis ir kad galėtume stebėti, kaip jomis naudojatės. Be to, mes ir mūsų patronuojamosios ir su mumis susijusios įmonės (toliau – susijusios įmonės) taip pat galime naudoti jūsų asmens duomenis ir kitą informaciją, pagal kurią negalima nustatyti jūsų tapatybės, siekdami pagerinti savo interneto svetainės turinį ir funkcionalumą, geriau suprastume mūsų naudotojus ir tobulintume paslaugas. Mes ir mūsų susijusios įmonės galime naudoti šią informaciją bendraudami su jumis dėl paslaugų.

• Ar privalote pateikti mums asmens duomenis?

Atkreipkite dėmesį į tai, kad, norėdami naudotis mūsų paslaugomis, turite pateikti pirmiau nurodytus asmens duomenis.

• Jūsų asmens duomenų gavimas (iš kur tie duomenys gaunami):

duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų, t. y. kai pateikiate savo asmens duomenis mūsų interneto svetainėje.

• Duomenų perdavimas

Informacija, kurią mums pateikiate, įskaitant asmens duomenis, gali būti perduota į kompiuterius, esančius už jūsų valstybės, provincijos, šalies ar kitos vyriausybinės jurisdikcijos, kurioje duomenų apsaugos įstatymai gali skirtis nuo jūsų jurisdikcijos, ribų (arba juose laikoma). Savanoriškai pateikę mums asmens duomenis, sutinkate, kad mūsų duomenys būtų naudojami pagal šią privatumo politiką.

Atkreipkite dėmesį į tai, kad be jūsų leidimo Jūsų asmens duomenimis su kitais asmenimis nesidalysime, išskyrus atvejį, kai tai atliekama šias tikslais:

1. Kiti mums dirbantys subjektai (paslaugų teikėjai)

Galime naudotis tam tikrų patikimų trečiųjų asmenų (pvz., klientų aptarnavimo ir IT paslaugų, apskaitos paslaugų teikėjų) paslaugomis. Šie tretieji asmenys gali susipažinti su informacija tik tam, kad mūsų vardu galėtų atlikti užduotis pagal šią privatumo politiką, ir mes ir toliau būsime atsakingi už jūsų informacijos tvarkymą pagal savo nurodymus.

• Susijusios įmonės

Be to, siekdami šią privatumo politiką atitinkančių tikslų, jūsų asmens duomenimis galime dalytis su susijusiomis įmonėmis.

• Verslo perleidimas

Plėtodami savo verslą, galime parduoti arba pirkti įmones ar turtą. Įmonės pardavimo, susijungimo, pertvarkymo, likvidavimo ar panašaus įvykio atveju asmens duomenys gali būti perduoto turto dalis.

1. Teisė ir tvarka 

Galime atskleisti jūsų informaciją tretiesiems asmenims, nustatę, kad tai yra pagrįstai būtina siekiant: a) laikytis teisės aktų; b) apsaugoti bet kurį asmenį nuo mirties ar sunkaus kūno sužalojimo; c) užkirsti kelią sukčiavimui ar piktnaudžiavimui mumis arba mūsų naudotojais; arba d) apsaugoti savo turtines teises. 

Jūsų asmens duomenų neperduodame į trečiąją šalį ar tarptautinei organizacijai, t. y. už Europos Sąjungos ribų, išskyrus atvejus, kai to reikalauja įstatymai, teismai arba kai tai būtina siekiant vieno iš šioje politikoje nustatytų tikslų.

• Duomenų subjektų teisės

Pateikdami savo asmens duomenis per mūsų interneto svetainę ir pagal BDAR, turite šias teises:

• teisę būti informuoti apie duomenų tvarkymą;
• teisę susipažinti su duomenimis;
• teisę reikalauti ištaisyti duomenis;
• teisę pareikalauti ištrinti duomenis („teisę būti pamirštam“);
• teisę į duomenų perkeliamumą;

• teisę apriboti duomenų tvarkymą;
• teisę nesutikti.

Informuojame, kad turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos institucijai:

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija

Adresas: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, Lietuva

El. paštas ada@ada.lt

Be to, turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą (jei davėte) dėl savo asmens duomenų tvarkymo. Savo sutikimą bet kuriuo metu galite atšaukti žodžiu telefonu + 370 615 99996, arba raštu el. paštu kaunas@solosociety.lt arba nusiuntę pranešimą adresu Solo Society Student House Kaunas, Kęstučio g. 36, Kaunas, Lietuva. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos sutikimu grindžiamo duomenų tvarkymo teisėtumui iki sutikimo atšaukimo.

Norėdami pasinaudoti pirmiau nurodytomis teisėmis, turite raštu pateikti prašymą, kuriame būtų nurodyta jūsų tapatybė, t. y. patvirtinti savo tapatybę. Mes nenagrinėjame prašymų neturėdami galimybės nustatyti pareiškėjo tapatybės.

• Pakeitimai 

Kartais savo privatumo politiką atnaujiname. Apie visus pakeitimus pranešime šiame puslapyje paskelbę naują privatumo politiką.

Patariama periodiškai peržiūrėti šią privatumo politiką ir įsitikinti, kad joje nėra atlikta pakeitimų. Ši privatumo politika paskutinį kartą buvo atnaujinta pirmiau nurodytą dieną. Jei toliau naudositės pakeista arba pataisyta mūsų interneto svetaine, bus laikoma, kad sutinkate su peržiūrėtos privatumo politikos sąlygomis.

______________